施工業者に選ばれる施工管理アプリ　電子受発注、予算管理の機能も追加

スタンプと工程表が連動

コムテックスが販売する「Kizuku」は、直感的に操作できるチャット機能が特徴の施工管理アプリだ。

一般的なチャットアプリのように、スタンプなどでコミュニケーションを図ることができ、施工業者からも「使いやすい」という評価を得ている。

スタンプは全80種類以上も用意されており、「作業開始」、「作業完了」などスタンプを送れば業務連絡が終わる。

加えて、スタンプによって業務報告を行うと、自動で工程表が更新される機能を備えている。

例えば、「クロス工事完了」というスタンプを送信すると、工程表のクロス工事も自動で「完了」となる仕組みだ。

確実に伝えたいことを重要メッセージとして送信することも行える。写真や動画をチャット機能で送信することもできる。

さらに、写真や図面で手書きで指示や疑問点などを書き込むこともでき、スマートフォンの操作に不慣れな施工業者でさえも、短期間で使いこなせるようになるという。

AIが自動で現場写真を整理

図面や写真をクラウド上に保存し、管理する機能も備えている。

新たなオプション機能として、AIがクラウド上にアップした写真を認識し、自動で工程ごとに振り分けて保存するというサービスもスタートさせた。

膨大な量になる施工写真を自動で振り分けることで、管理のための手間が大幅に削減できるだけでなく、報告書への写真の貼り付けや現場状況の共有といった業務も円滑化することができる。

施工報告書の作成については、スマートフォンで撮影した施工写真を使いながら、現場での空き時間を利用して制作できる機能を備えているが、AIによる画像判定機能を使うと、さらに業務を効率化できるというわけだ。

そのほか、現場への入退場状況を手軽にスマートフォンで打刻することも可能。現場監督などは、今誰が現場にいるのかをリアルタイムに把握できる。

また、国土交通省が推進する建設キャリアアップシステム(CCUS)との連携機能も備えている。

電子受発注機能で業務負荷が激減

伝票のやりとりをスムーズにする電子受発注機能もある。

クラウド上で受発注状況を社内担当者間で共有でき、社内確認の電話やメールなどの作業を軽減し、伝票の入力ミス、支払いの漏れなどを防止する。

取引先とのやりとりで発生する伝票の修正、再提出などもパソコンや端末で行うことが可能で、社内のペーパーレス化に貢献する。

協力会社から元請会社への見積りの提出から、元請会社からの発注、協力会社の受注と工事完了後の請求、そして元請会社側での支払い状況の確認という一連の流れを全てデジタル化するため、スマートフォンなどさえあればいつでも、どこでも受発注業務を迅速に進めることができる。

第三者機関の認証を得た帳票出力や電子署名、タイムスタンプなどの利用も可能となっている。

同社の試算によると、電子受発注機能を使うことで、1回の伝票のやりとりが4分の1になるという。
さらに、紙ベースの場合、元請け会社の発注から請求処理まで51分かかっていたものが13分にまで短縮できる。

予算管理機能も連携し基幹システムとしても利用可能に

実行予算計画と実績をまとめて管理・閲覧できる機能も用意している。自動計算により粗利率が分かるほか、承認フローで進捗管理を行うことも容易になる。

予算計画のデータを活用して、そのまま発注書を作成することもでき、支払いが済むと実績のデータが自動更新される仕組みだ。

電子受発注や予算管理など、現場管理アプリを中心として、さらに進化を遂げている「Kizuku」。基幹システムとしても利用できるだけの機能を備えており、事業環境の変化や企業規模の成長などに応じて、柔軟に機能を付加していくことができる。