5万社以上が利用する施工管理アプリ「ANDPAD」シェアNo.1の実力

ANDPADは、現場の効率化から経営改善までを一元管理できるアンドパッドが提供する施工管理アプリだ。5万社以上が利用しており、施工管理アプリの分野ではシェアNo.1という実力を誇る。

現場管理の業務の煩雑さを目の当たりにした同社では、より使いやすい施工管理アプリを目指して、ANDPADの開発に着手。2016年3月からサービスを開始した。

その使いやすさと機能の豊富さから住宅関連企業からの支持を集めている。

関連する写真や資料を一元管理
スキャンやFAXの手間を削減

ANDPADの大きな機能のひとつが、工事に関連する写真や資料、図面などをクラウド上で一元管理できる点だ。

また、クラウド上の資料などを工事関係者が自由に閲覧できることも特徴のひとつ。

従来のやり方の場合、協力業者などから住宅会社に図面の確認などの問い合わせがあると、紙の図面をスキャンしてメールで送ったり、FAXで送信するといった手間が必要であった。

しかし、クラウド上に資料が保管されていれば、その手間を無くすことができる。

しかも、スマートフォンなどを使い現場で最新のデータを閲覧できるので、問い合わせの電話をかけたり、事務所に戻って確認したりといった手間がなくなるというわけだ。

さらに、保存された写真や資料を用いて竣工後の報告書を簡単に作成する機能も備えており、資料や写真を整理し、いちから報告書を作成するといった手間も省ける。

現場などからの問い合わせもチャットで対応
負荷削減で現場監督を笑顔に

現場監督に大きな負荷をかけている協力業者などからの問い合わせの連絡。絶えず携帯電話が鳴り、場合によっては資料をFAXで送信したり、現場にまで行って説明したりと、業務効率を著しく低下させている要因のひとつだ。

こうした手間や負荷を大幅に削減するためのものが、ANDPADのチャット機能。このチャット機能を使えば、関連する事業者と情報を共有しながらコミュニケーションがとれるだけでなく、工事の完了報告も行える。

先述したように関連資料はクラウド上で共有されているので、当然ながらFAXなどを送信する必要もなくなるのだ。

休日でも仕事関係の連絡で携帯電話が鳴り続ける…。こうした状況から現場監督を解放し、なおかつ生産性の向上にも貢献することで、現場監督が笑顔を取り戻す重要な機能でもある。

業務フローを標準化し、生産性と施工品質の向上を両立

ANDPADのユーザーの多くが、アプリの導入を契機に業務フローを見直している。ANDPADの機能を最大限に発揮するために工程や自主検査の統一的なルールを策定し、業務の標準化に取り組んでいるのだ。この点もANDPAD導入の大きなメリットのひとつだろう。
とくに中小の工務店などの場合、個人の裁量で業務を進めていることが多く、業務が標準化されていないことが多い。結果として協力事業者の混乱を招き、生産性が低下するだけでなく、一定の施工品質を確保することが難しいケースも多い。

ANDPADの導入は、全体的な業務フローを見直す好機ももたらすというわけだ。

引合客、契約客、OB顧客までを一気通貫で管理

引合客・契約客・OB顧客までを一気通貫で管理でき、現場管理だけでなく営業面での支援機能も備えている点もANDPADの特徴だ。

プレゼンテーション、見積り提出、契約管理、実行予算管理、受発注、顧客への共有までを全て総合的に管理できる。

案件の進捗状況を一覧表示で可視化できるほか、過去の提案書などもまとめて管理できる。案件情報を蓄積していくことができ、担当者の変更などに対応できる。

加えて、案件を地図上に表示し、ルート営業に活用できるといった機能もある。

オンライン受発注で予算管理なども簡単に
施主との情報共有もスマホで

打ち合わせ内容を記録した議事録や図面、写真などを施主と共有することもボタンひとつでできる。

施工中、竣工後のトラブル回避という点でも注目できる機能だ。

アンドパッドでは、「幸せを築く人を、幸せに。」というミッションを掲げている。マイホームという幸せの象徴を供給する住宅会社で働く人々を幸せにしたい。そういう想いをミッションに込めているそうだ。

施工管理アプリの分野でシェア№1というポジションを維持する同社だが、今後も住宅会社で働く人々を幸せにするためのソリューションを提案していきたい考えだ。

社内タスク管理機能も追加

ANDPADの新たな機能として、社内タスク管理機能を追加する。社内の営業や経理、現場監督などの注文住宅向け作業タスクの一覧をANDPAD内で管理できるというものだ。やるべきタスクや完了設定をスマホからでも簡単に操作でき、管理者もリアルタイムに案件の作業進捗を管理・把握することが可能。新入社員などのマニュアルとしても利用できる。

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建築業界のDX化を推進　ANDPADアライアンスを始動

アンドパッドでは、建築業界のDX 化に貢献することを目指し、ANDPAD アライアンスを始動させた。建築業界のDX 化に関連する様々な企業と協業し、ANDPAD と併用できるサービスの案内・システム連携を進めていきたい考えだ。これによって、ANDPAD 単体ではカバーできない領域のDX 化と業務改革、さらには働き方改革に貢献していこうとしている。